Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

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  • Paris

VOIR ENSEMBLE, association nationale fondée en 1927 et reconnue d'utilité publique depuis 1954, s'appuyant sur les compétences de ses 500 collaborateurs, de ses 2 000 adhérents, des 50 groupes départementaux et gestionnaire d'une quarantaine d'établissements et services médico sociaux spécialisés dans la déficience sensorielle avec handicaps et/ou troubles associés, recrute pour son Siège :

Un(e) Assistant(e) gestion des biens immobiliers
Patrimoine / Assurance / Travaux
(H/F)
CDI - mi-temps - Poste basé à PARIS (75)

- Poste et missions :

Sous la responsabilité de la Directrice générale et en lien avec les autres fonctions support du siège, dans le cadre d'une création de poste, et dans le respect du projet associatif, vous contribuerez à la bonne gestion du patrimoine associatif, des biens immobiliers dont Voir Ensemble est propriétaire mais aussi des biens loués ou inoccupés :

Vos missions s'inscriront dans les principaux domaines suivants :

- Patrimoine : gestion des biens immobiliers associatifs, création et mise à jour régulière d'une base de données recensant toutes les données situationnelles et descriptives des biens, gestion électronique des données de tous les documents administratifs des biens, réalisation de fiches de suivi des travaux, participation aux réunions de la Commission patrimoine.

- Assurances : gestion du portefeuilles assurance et suivi des contrats souscrits, actualisation des risques, déclaration des sinistres et suivi des dossiers (contentieux, sinistre, vol, dommage, destruction.)

- Travaux : création et mise à jour régulière d'une base de données de prestataires, tous corps de métiers pour les interventions sur site, coordination des interventions de dépannage et maintenance ..
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